Lo studio possiede i requisiti obbligatori per l’esercizio dell’attività di amministrazione di condominio così come previsto dalle normative vigenti consultabili di seguito:
1)Legge 220/12 chiamata “Riforma condominiale” entrata in vigore il 18 giugno 2013
2)Legge 4/2013 chiamata “Professioni non regolamentate” entrata in vigore il 10 febbraio 2013
3)Decreto Legislativo 140/13 per la formazione obbligatoria per l’amministrazione di condomini entrato in vigore il 13 agosto 2014
Si precisa che chi non è in possesso di tali requisiti non può esercitare la professione di amministratore di condominio.
Inoltre lo studio e le nostre tariffe sono già aggiornate sempre a quanto previsto dalla Legge.
Sempre a seguito della riforma condominiale, su richiesta dei Sig.ri condomini, proponiamo il nostro sito internet da dove è possibile scaricare, tramite username e password la documentazione condominiale.
ORGANIGRAMMA STUDIO
Lo studio è formato dal Rag. Alessandro Lippi, 8 dipendenti a tempo pieno, di cui un Dott. commercialista responsabile per gestione ufficio e contabilità/bilanci di tutti gli stabili amministrati, oltre che da vari collaboratori. Il Rag. Alessandro Lippi è regolarmente iscritto all’associazione Nazionale Condomini ed immobili (ANACI) AL N. 08707 e quindi lo studio è aggiornato costantemente sulla continua evoluzione legislativa inerente le amministrazioni condominiali. Si precisa che lo studio è specializzato e si occupa solo ed esclusivamente di amministrazione condominiale e immobiliare. Lo studio si trova in una zona che dispone di ampio parcheggio gratuito per ricevere i Sig.ri condomini.
COPERTURA ASSICURATIVA
Lo studio è coperto da polizza assicurativa Personale e Professionale Reale mutua assicurazioni polizza numero 2019/03/2369697 per Euro cinque milioni e come associato ANACI, l’associazione ha stipulato un’ulteriore polizza assicurativa personale per ogni suo singolo associato a tutela dei condomini.
BANCHE
Ogni stabile ha un proprio conto corrente condominiale. I movimenti, sia in entrata (versamenti rate condominiali) che in uscita (pagamenti ai fornitori del condominio), avvengono esclusivamente dal conto corrente condominiale. Tutti i fornitori vengono pagati con bonifico bancario al fine di garantire sempre trasparenza e tracciabilità. Essendo collegati tramite remote-banking, tutti i conti correnti condominiali sono monitorati giorno per giorno avendo l’aggiornamento giornaliero dei versamenti e dei pagamenti.
TRASPARENZA
Tutti i documenti condominiali e contabili sono a disposizione dei Sig.ri condomini e vengono sempre presentati in originale assemblea ordinaria o su richiesta. Si consiglia vivamente la nomina del consiglio di condominio e dei Revisori dei conti oltre ad almeno una persona, che votata in assemblea, potrà richiedere in qualsiasi momento l’estratto conto del conto corrente condominiale direttamente in banca oltre agli estratti conto direttamente ai fornitori condominiali. In caso contrario, su richiesta anche telefonica inviamo l’estratto conto per email o fax in giornata. Per l’invio tramite posta ordinaria sono necessari invece 2-3 giorni lavorativi.
ORGANIZZAZIONE FORNITORI
Lo studio è in grado di fornire (nel caso in cui i condomini non abbiano loro fornitori o volessero usare i loro), assistenza tecnica, fornitori e professionisti per tutte le necessità condominiali, direzione lavori, redazione millesimali e regolamenti condominiali oltre che consulenze legali e fiscali . Lo studio dispone di una squadra per le emergenze 24 ore su 24 e 365 giorni l’anno. Al fine di garantire l’esatta suddivisione dell’acqua per ogni singolo utente, secondo quanto previsto dagli accordi tra gli enti competenti messi in attuazione dal 01/01/2009, la suddivisione dei consumi derivati dai contatori divisionali privati è gestita da società di lettura
STABILI AMMINISTRATI
Lo studio amministra stabili dalle 4 alle 160 unità immobiliari: dal condominio di piccole dimensioni ai grandi complessi con varie scale, ascensori, corselli autorimesse, con riscaldamento autonomo oppure centralizzato classico o con i moderni contacalorie oltre ai supercondomini. Lo studio gestisce stabili sia in Bologna città nonché nel centro storico, che in provincia: da Anzola Emilia a Castel Guelfo e da Castelmaggiore a Sasso Marconi.
OPERATIVITA’
Gli uffici con 2 linee r.a.(ricerca automatica) rispondono sempre telefonicamente al numero 051 534 538 dal lunedì al venerdì non festivi dalle 9:30 alle 12:30. Negli altri orari, quando possibile (dipende dalla mole di lavoro) si risponde ugualmente. Inoltre:
– Il cellulare 331 27 35 270 risponde dal Lunedì al Venerdì non festivi dalle ore 9.30 alle 16.00 orario continuato
-È attiva la segreteria telefonica 24/24 tutto l’anno
-Proprio numero verde gratuito, chiamando da rete fissa, per le eventuali, improrogabili e compravate emergenze h 24 365 giorni all’anno
-Il fax con la linea dedicata h 24 tutto l’anno
-L’email presidiata nei giorni ed orari lavorativi
Lo studio è aperto tutto l’anno compreso il periodo Natalizio. Le due settimane di Agosto l’ufficio non riceve ma in ogni caso, si risponde ugualmente in quanto presente almeno una persona per gestire soprattutto le urgenze del periodo “particolare”. Tutto ciò avviene grazie alla svolta all’interno dello studio da parte di tutti i collaboratori.
Si riceve solo previo appuntamento telefonico al fine di garantire la “razionalizzazione” del tempo sia del cliente-condomino che dello studio ovvero evitare attese inutili che avvengono quando si riceve senza appuntamento. Esempi? L’amministratore è un fare un sopraluogo fuori ufficio, oppure già impegnato con altre persone oppure semplicemente indisposto in quella giornata.
Lo studio dispone di tecnologie all’avanguardia in grado di effettuare copie di backup dal nostro operato nel momento stesso in cui lavoriamo ed è predisposto , inoltre, un ulteriore backup notturno per avere un secondo livello di protezione, il tutto svolto a garantire il 100% la reperibilità di tutta la documentazione elettronica. Il nostro studio è inoltre protetto da eventuali danni provocati dalla rete elettrica nazionale grazie ad un accumulatore che funziona anche da stabilizzatore. Per ciò che concerne eventuali attacchi indesiderati alla nostra rete, abbiamo installato un FireWall a monte della stessa rete ed inoltre ognuno dei nostri pc è protetto da un internet security suite. Il settore tecnologico del nostro studio è composto da 11 computer in rete e 9 stampanti laser per garantire velocità, continuità ed affidabilità nell’operato. Il nostro lavoro svolto grazie ad impianti e software che vengono mantenuti costantemente aggiornati, per la gestione dei condomini in maniera veloce, trasparente ed efficace. Abbiamo inoltre la possibilità di invio di “massa” di sms ai condomini amministrativi per comunicazioni veloci e gratuite. Per i condomini che utilizzare internet, impiegando costantemente tramite email, garantiamo tutte le comunicazioni NON ufficiali tramite questo servizio di spese aggiuntive e con risparmio di cancelleria e fotocopie. Ovviamente per i non utilizzatori di internet viene garantito il classico servizio postale. A tal proposito con l’approvazione dell’assemblea e dei singoli condomini possessori di email “classica” è possibile inviare le convocazioni ufficiali delle assemblee (con tutti i relativi allegati) per posta elettronica e con la risposta del condomino possessore dell’email entro una settimana dall’invio che ha ricevuto correttamente la convocazione, NON riceve la raccomandata ufficiale risparmiando denaro e tempo nel caso in cui si deve andare in posta a ritirarla. Inoltre è attiva anche la nostra mail CERTIFICATA ed i condomini possessori anche a loro volta di email certificato ricevere TUTTE le comunicazioni UFFICIALI tramite internet con notevoli risparmi anche di tempo (es. non dover più recarsi in posta per ritirare la raccomandata) le assemblee condominiali vengono tenute in luogo e orario di gradimento al condominio ed i verbali redatti e stampati direttamente tramite stampante portatile portatile. Ogni documento degli stabili (tramite la contabilità se non su richiesta) amministrati è protocollato e trasformato anche in formato elettronico.